プライバシーポリシー

株式会社インターブックス(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、当社の事業活動を通じて得た個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であるとの認識に立ち、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。なお、個人情報とは個人情報の保護に関する法律の定める定義によります。

1. 個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は、下記の通りです。

(1) お客様から取得した個人情報

① 受託業務の実施、成果物等の送付に関する目的

  • お客様から委託された業務の実施その他の契約の履行
  • 翻訳・DTPの成果物等の送付、お預かりした資料等の返却
  • サービスの提供に必要な連絡
  • 対価の徴収、債権債務の管理、顧客情報の管理

② お客様へのご対応に関する目的

  • 新商品・サービスに関する情報のお知らせ
  • お問い合わせ・ご相談等への対応、確認および記録
  • アフターサービス等の対応、確認および記録

③ サービス・業務効率向上施策の実施に関する目的

  • 当社サービスの企画・開発・改善
  • 当社業務に関する調査、データ収集・分析

(2) パートナー翻訳者、チェッカー、校正者、DTPオペレーター、ライター、エディター、通訳者その他の業務委託先(以下総称して「登録パートナー」といいます)およびその応募者から取得した個人情報

① 登録パートナーへの応募者から取得した個人情報

  • 応募者の管理
  • 採用選考の実施
  • 応募者への品質向上のための情報提供
  • 採用選考結果の通知、トライアル実施のご案内
  • 登録手続に関するご案内

② 登録パートナーから取得した個人情報

  • 登録、管理その他の必要なご連絡
  • 登録後の諸手続
  • 業務の打診・依頼、確認等、業務上必要なご連絡
  • 当社の派遣事業に関するご案内(「派遣勤務可否」において、「可」を選択した方が対象です。)
  • 当社システムからの支払明細メールの配信
  • 債権債務の管理、税務処理その他の必要な手続
  • お客様からの問い合わせへの対応
  • 当社サービスの営業のための当社のパンフレット等への掲載
  • セミナー、研修会等のご案内

(3) 社員およびその応募者から取得した個人情報

① 社員への応募者から取得した個人情報

  • 応募者の管理
  • 採用・募集に関する情報提供および連絡
  • 採用選考の実施
  • その他の関連する業務

② 社員(その家族等を含む)から取得した個人情報

  • 雇用管理に関する業務
  • 給与等の支払いに関する業務
  • 福利厚生等に関する業務
  • 健康管理等に関する業務
  • 退職後の諸手続、情報提供および連絡等
  • 法令上必要な諸手続および連絡等
  • 上記の他、業務上必要な諸手続および連絡等

2. 個人情報の第三者提供

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者(次項に定める委託先を除きます)に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産その他の利益を保護するために必要であって、かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併その他の方法による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

3. 個人情報の委託

当社は、「1. 個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・秘密保持が徹底されるよう、個人情報の漏えい防止に必要な事項を契約等において定め、適切な管理を実施させます。

4. 個人情報の開示等

当社は、当社が取得した個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止(以下総称して「開示等」といいます)のお申し出があった場合、個人情報の保護に関する法律に基づき、適切に対応いたします。
ただし、ご本人又は他の方の生命、身体もしくは財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合又は法令に違反することとなる場合は、開示等に応じない場合がございます。

5. 個人情報の管理

(1) 当社は、「1. 個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当社は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
(4) 当社は、登録パートナーおよび社員の採用選考の結果、不採用が決定した応募者のすべての個人情報を、決定後3カ月以内に破棄します。

6. 個人情報保護の組織・体制

(1) 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(2) 当社は、常勤役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 変更

当社は、法令の改正等に対応するなど、必要に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更する場合があります。

8. 個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ先

<個人情報に関する対応窓口>
株式会社インターブックス 管理部
〒102-0073 東京都千代田区九段北1-5-10 九段クレストビル6階
お客様のお問合せ窓口: info_ml@interbooks.co.jp
登録パートナーのお問合せ窓口: trans@interbooks.co.jp
社員募集のお問合せ窓口: jinji@interbooks.co.jp

令和3年7月6日 改定