【プロが解説！】マニュアル・取扱説明書・仕様書の翻訳とは？対応分野・料金相場・依頼のコツ

海外進出や多言語対応が当たり前となった今、製品やサービスを展開する企業にとって「マニュアル」「取扱説明書」「仕様書」など技術文書の翻訳は欠かせない業務のひとつです。

これらの文書は単なる説明資料ではなく、安全性や法規制遵守に直結する重要なドキュメントですので、誤訳があれば重大な事故やクレームにつながりかねず、翻訳品質には非常に高い正確性と専門性が求められます。

本記事では、技術文書翻訳の基本から対応分野、料金相場、信頼できる翻訳会社の選び方、そして依頼時の具体的なコツまでをプロの視点で詳しく解説します。

技術文書翻訳とは？マニュアル・取扱説明書・仕様書の違い

まずは、それぞれの文書の特性と翻訳時に求められる要件を整理しておきましょう。

これらの翻訳には、以下のようなスキルが求められます。

• 専門用語の正しい理解と表記統一

• 簡潔で明瞭な技術文体の構築

• 図表、構成要素との整合性

• 用語の繰り返しを最適化する翻訳支援ツール（CAT）の活用

対応分野：どのような業界で技術文書翻訳が必要とされるか

技術文書翻訳は、製造業やIT、医療・精密機器など、多くの分野でニーズがあります。

技術文書翻訳の料金相場

技術文書の翻訳料金は、原文の言語、対象言語、専門性、翻訳支援ツールの使用有無などによって大きく変動します。以下におおよその相場を示します。

翻訳単価の目安（日本語→外国語）

※外国語→日本語の場合は、ワード単価換算で25〜50円程度が目安となります。

※レイアウト調整（DTP）、図版翻訳、用語集作成などが別途発生することもあります。

依頼時のコツ：品質・納期・コストを確保する5つのポイント

1. 翻訳対象ファイルは編集可能な形式で

PDFだけでなく、Word、Excel、PowerPoint、InDesignなどの編集可能な形式で提供すると、翻訳工数が削減できコストや納期に好影響があります。

2. 用語集・過去訳の共有で品質向上

過去のマニュアルや既存の用語集を共有することで、表記ブレがなくなり一貫性のある翻訳が可能になります。特に長期的な多言語展開を想定する場合は必須です。

3. CATツール活用でコスト削減

翻訳支援ツール（CATツール）を使うことで、繰り返し表現を自動検出・再利用し、コスト圧縮と納期短縮が図れます。対応可能な翻訳会社か確認しましょう。

4. ネイティブチェック・専門チェッカーの有無を確認

特に英語・中国語などの主要言語では、ネイティブによるレビューや業界経験者のチェックが品質の担保につながります。

5. レイアウト対応・DTPも含めて依頼を

図表、イラスト、配線図などとのレイアウト整合性が重要な文書の場合、DTP対応ができる翻訳会社を選ぶと、納品後の修正工数が抑えられます。

翻訳会社を選ぶ際のチェックリスト

まとめ：技術文書翻訳は“正確さ×専門性×運用力”がカギ

マニュアル、取扱説明書、仕様書などの技術文書翻訳は、正確性だけでなく専門性・用語統一・レイアウト調整まで含めた対応が求められる分野です。

誤訳が招くのは単なる“誤解”ではなく、法的リスク、事故、製品価値の低下など重大な問題に直結します。

そのため、翻訳会社を選ぶ際には、実績・品質管理体制・業界理解・対応力をしっかり確認することが重要です。

製品を安心してグローバル展開するために、信頼できる翻訳パートナーとともに、精度の高い技術文書翻訳を進めていきましょう。